Moins de pannes
Les tâches préventives sont planifiées avant qu'un problème mineur ne se transforme en une panne grave.
Gestion préventive
La gestion de flotte va au-delà du suivi des véhicules
Une maintenance systématique et des inspections documentées aident votre entreprise à prévenir les pannes, réduire les temps d'immobilisation et savoir exactement ce dont chaque véhicule a besoin.
Une disponibilité de véhicule plus élevée
Chaque véhicule reste dans son plan de maintenance et retourne en service plus rapidement.
Une flotte plus sûre
Les inspections et les listes de contrôle identifient l'usure, les dommages et l'équipement manquant avant l'utilisation quotidienne.
Une visibilité complète
Les gestionnaires de flotte peuvent voir les tâches à venir, les observations et l'historique de chaque véhicule.
Fonctionnalités de rappel
Chaque échéance critique de flotte sur une seule plateforme
Enregistrez ce qui doit être fait, définissez sa fréquence de répétition et préparez les conducteurs et les équipes de maintenance à temps.
Rappels d'entretien par date ou kilométrage
Planifiez l'entretien par date, intervalle récurrent ou kilométrage du véhicule.
Assurance et documents de flotte
Suivez les dates d'expiration de l'assurance et les renouvellements de documents essentiels pour chaque véhicule.
KTEO et contrôles techniques
Organisez les contrôles KTEO, les cartes d'émissions et tous les contrôles techniques obligatoires.
Pneus et entretien préventif
Enregistrez les remplacements, la rotation des pneus, l'usure et les tâches à venir basées sur le kilométrage.
Tâches d'entretien récurrentes
Huile, freins, consommables et tâches spécialisées qui ne doivent pas être négligées.
Historique pour chaque véhicule
Conservez les problèmes, les observations et les tâches terminées dans un seul historique de véhicule.
Informations en temps utile
Sachez ce qui arrive avant que cela n'affecte votre exploitation
entopizo aide les gestionnaires de flotte à travailler avec un plan clair et des processus cohérents au lieu de notes éparpillées et de rappels de dernière minute.
- Consultez les tâches qui approchent ou qui sont déjà en retard.
- Organisez les tâches par véhicule, type de tâche, date ou kilométrage.
- Préparez les conducteurs, les ateliers et les gestionnaires de flotte à l'avance.
- Enregistrez l'achèvement pour un historique de maintenance fiable.
Tâches à venirMis à jour maintenant
Entretien programméVAN 12 · dans 450 km
ÉCHÉANCE PROCHEContrôle technique périodiqueTRUCK 04 · dans 12 jours
12 JOURSRenouvellement d'assuranceCAR 08 · dans 34 jours
34 JOURSRotation des pneusVAN 03 · dans 1 100 km
1.100 KM
Inspection du véhicule
Un état clair du véhicule avant et après chaque utilisation
Un processus de transfert standardisé rend chaque changement de conducteur plus organisé, plus sûr et entièrement documenté.
- Les conducteurs enregistrent tous les points d'inspection essentiels.
- Signaler les dommages visibles, les problèmes et les éléments nécessitant un suivi.
- Enregistrer le kilométrage, le niveau de carburant et l'état de l'équipement.
- Conserver l'historique des inspections lié au véhicule spécifique.
Points d'inspection standard
Une liste de contrôle pratique pour chaque véhicule de la flotte
La liste de contrôle peut être adaptée aux procédures de votre entreprise et à chaque type de véhicule.
Pneus et pression
État de la bande de roulement, usure visible et pression correcte des pneus.
Éclairage et visibilité
Éclairage, essuie-glaces, pare-brise et rétroviseurs.
Huiles et liquides
Niveaux de liquides essentiels et fuites visibles.
Équipement de sécurité et documents
Équipement de sécurité et documents obligatoires du véhicule.
Propreté et dommages
Dommages visibles, propreté et éléments nécessitant un suivi.
Kilométrage et carburant
Relevé du compteur kilométrique, niveau de carburant et observations du conducteur.
Comment ça fonctionne
Du rappel à l'historique complet de maintenance
Créez la tâche
Sélectionnez le véhicule, la tâche, la date, le seuil de kilométrage et la récurrence.
Recevez des rappels en temps voulu
Les obligations à venir apparaissent suffisamment tôt pour permettre une planification adéquate.
Enregistrez l'achèvement
La tâche terminée et les observations restent dans l'historique du véhicule.
Fourgons de livraison Camions et logistique Voitures de société Flottes de location et techniques
Questions fréquemment posées
Entretien de flotte et inspection des véhicules : FAQ
Réponses sur les rappels d'entretien, les inspections KTEO, l'assurance, les listes de contrôle des conducteurs et l'historique d'entretien des véhicules.
Qu'est-ce que la gestion de la maintenance de flotte ?
La gestion de l'entretien de flotte est le suivi organisé de l'entretien des véhicules, des inspections techniques, des documents et des tâches de maintenance préventive. Avec entopizo, les obligations à venir sont regroupées sur une seule plateforme afin que les gestionnaires de flotte puissent planifier les actions nécessaires avant que les échéances ne soient dépassées.
Comment fonctionnent les rappels d'entretien de flotte par date ou kilométrage ?
Les rappels d'entretien de flotte peuvent être programmés selon une date précise, un intervalle de temps récurrent ou le kilométrage du véhicule. Cela permet au plan de maintenance de suivre l'utilisation réelle de chaque véhicule et d'alerter l'équipe responsable avant que le seuil défini ne soit dépassé.
Quelles tâches le logiciel de gestion de la maintenance de flotte peut-il suivre ?
Le logiciel de gestion de l'entretien de flotte peut suivre l'entretien programmé, les changements d'huile, les contrôles de freins, la rotation ou le remplacement des pneus, les consommables, les inspections techniques et toute tâche préventive récurrente affectant la sécurité et la disponibilité des véhicules.
Entopizo peut-il suivre les contrôles KTEO, les cartes d'émissions, l'assurance et les documents de la flotte ?
Oui. Vous pouvez créer des rappels pour les inspections KTEO ou de contrôle technique, les cartes d'émissions, les dates d'expiration de l'assurance et d'autres documents essentiels de la flotte. Des notifications envoyées à temps aident l'entreprise à éviter les omissions et à maintenir chaque véhicule dans les délais requis.
Comment une inspection du véhicule avant et après utilisation aide-t-elle une flotte ?
Une inspection du véhicule avant et après son utilisation documente son état lors de la remise et du retour. Les conducteurs peuvent enregistrer le kilométrage, le niveau de carburant, les dommages, les pneus, les feux, les fluides et l'équipement afin que les problèmes soient identifiés rapidement et que la responsabilité soit plus claire.
Que doit inclure une liste de contrôle pour l'inspection des véhicules d'une flotte ?
Une liste de contrôle d'inspection de véhicule de flotte peut inclure les pneus et la pression, les feux et les essuie-glaces, les huiles et les fluides, l'équipement de sécurité, les documents, la propreté, les dommages visibles, le niveau de carburant et le relevé du compteur kilométrique. La liste de contrôle peut être adaptée aux procédures de l'entreprise et aux types de véhicules.
Puis-je conserver un historique de maintenance et de pannes pour chaque véhicule ?
Oui. L'enregistrement des tâches terminées, des problèmes et des observations crée un historique de maintenance pour chaque véhicule. Les gestionnaires de flotte peuvent voir ce qui a été terminé, ce qui est encore en attente et quels véhicules nécessitent une attention plus fréquente.
Comment les rappels de maintenance de flotte peuvent-ils réduire les pannes et les temps d'immobilisation des véhicules ?
Les pannes et les temps d'arrêt imprévus sont réduits lorsque la maintenance préventive est réalisée à temps et que les résultats d'inspection sont enregistrés de manière cohérente. Les rappels permettent à l'entreprise d'agir avant qu'un problème mineur ne devienne une défaillance coûteuse.
Qui peut recevoir des notifications concernant la maintenance à venir de la flotte ?
Selon le flux de travail de l'entreprise, les notifications peuvent être dirigées vers les gestionnaires de flotte, le personnel de maintenance et les conducteurs. Cela permet à chaque tâche d'être assignée et planifiée à temps sans dépendre de notes manuscrites ou de rappels de dernière minute.
Quelles entreprises bénéficient d'un logiciel de maintenance de flotte et d'inspection des véhicules ?
La solution convient aux voitures de société, aux fourgons de livraison, aux camions, aux véhicules techniques, aux flottes logistiques, aux sociétés de location et à toute entreprise qui a besoin d'une maintenance organisée, d'inspections des conducteurs et d'une disponibilité plus élevée des véhicules.
Organisez la préparation de votre flotte
Gardez chaque véhicule selon son calendrier de maintenance
Réduisez les retards, les pannes et les temps d'arrêt imprévus grâce à des rappels et des inspections organisés.